Начальник відділу – БУЛАНА Оксана Василівна.
Телефон: +38 044 204- 97-76.
Адреса: пр. Перемоги, 37, корпус № 19.
Основні завдання відділу:
- Своєчасне і комплексне забезпечення підрозділів університету матеріально-технічними ресурсами за одноразовими замовленнями відповідно з виділеними для цього напрямку коштами.
- Удосконалення організації забезпечення підрозділів університету в цілях повного задоволення потреб у матеріальних ресурсах і скороченні невиробничих витрат.
- Забезпечення режиму економії у використанні матеріальних ресурсів; контроль за своєчасним надходженням обладнання, своєчасна реалізація у встановленому порядку невикористаного обладнання, залишків запасів матеріалів.
- Зведення заявок на матеріали гранично фінансових можливостей згідно діючих вказівок.
- Ведення складського господарства відповідно з встановленими правилами зберігання і обліку матеріальних запасів.
- Доскональний аналіз забезпечення потреб університету , цін на товари та системи знижок і вишукування разом з співпрацюючими з університетом організаціями додаткових можливостей матеріально-технічного забезпечення.
- Розробку, спільно з бухгалтерією, норм запасів матеріалів.
- Створення та аналіз маркетингової програми.
- Підготовку договорів університету з постачальниками. Узгодження технічних умов, специфікацій, обсягів та термінів постачання, засобів постачання до університету. Контроль за реалізацією договорів.
- Придбання у встановленому порядку матеріальних ресурсів, закупка товарів в роздрібних крамницях. Контроль за оформленням рахунків згідно договірних умов та встановлених цін.
- Організацію вивезення вантажів від постачальників, їх доставку та контроль за оформленням транспортних документів.
- Кількісне і якісне зберігання матеріальних запасів.
- Організацію складського господарства університету з забезпеченням оптимального рівня концентрації та спеціалізації запасів, а також механізацію складських процесів.
- Періодичну перевірку запасів матеріальних цінностей на складах та на місцях зберігання в підрозділах університету.
- Вдосконалення форм і методів визначення потреб університету у матеріальних ресурсах.
- Необхідний контроль за додержанням лімітів відпуску матеріальних цінностей зі складів.
- Виявлення резервів для більш повного постачання підрозділів університету, ефективність та економність використання матеріально-технічних ресурсів.
- Виконання заходів пожежної безпеки в приміщеннях відділу та складських приміщеннях університету.
- Взаємодію із службами і структурними підрозділами університету, а також своєчасне інформування проректора з науково-педагогічної роботи (адміністративно-господарського напрямку) університету про виявлені порушення з питань матеріально-технічного постачання.
- Організація та забезпечення роботи комісії з питань матеріально-технічного постачання.
- Прийом та здача металобрухту.